• Ivan Melo

Importância da emissão da NF


A emissão de Nota Fiscal eletrônica, além de ser obrigatória, é importante por vários motivos, como por exemplo: manter a empresa regular, garantir os direitos do consumidor, recolher tributos e muito mais.

Se você pretende abrir um negócio, ou já tem um empreendimento e faz a emissão de NF-e, mas não sabe ao certo a importância da nota fiscal, essa postagem pode ser muito importa pra você

Mas, antes de começar, vamos a maior dúvida:

Qual a diferença entre Cupom Fiscal e Nota Fiscal?

O Cupom Fiscal é comprovante fiscal emitido por ECF, Emissor de Cupom Fiscal, e tem o objetivo de comprovar uma operação fiscal. É muito mais comum ver a impressão deste comprovante em comércios varejistas.

Os dados informados no Cupom Fiscal são sobre a compra, nome da empresa, local, data e horário, descrição do produto, forma de pagamento, total da compra etc. Ou seja, são poucos, ou quase nenhum, dado sobre o cliente. Isso porque o cupom é destinado ao consumidor final, emitido pelo estabelecimento para registrar transações comerciais, e apenas isso.

Já a Nota Fiscal para ser emitida, precisa de um software emissor de NF-e diretamente de um computador. Essa emissão resulta tanto em um documento físico (DANFE) quanto digital (XML).

Além disso, a Nota Fiscal é um documento mais completo com informações e dados mais detalhados, como dados fiscais da empresa, tributação, frete, dados pessoais do consumidor etc

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O que é Nota Fiscal eletrônica e para que serve?

A NF-e, Nota Fiscal eletrônica, é um documento de cunho fiscal obrigatório, e tem como objetivo regularizar e registrar o processo de compra ou transferência de qualquer tipo de produto ou bem da empresa para um cliente ou fornecedor.

Nesse documento constam informações muito importantes, como razão social, endereço, CNPJ, inscrição estadual etc. Além dessas informações, o documento comprova a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor.

Assim como existem diferentes segmentos, mercadorias e atividades, haverá também um tipo de Nota Fiscal para cada tipo de operação. Conheça os principais tipos de Nota Fiscal eletrônica.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) – Essa nota é mais utilizada por empresas que prestam serviço, como academia, pet shop, oficina mecânica etc).

NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica) – A NFC-e substitui o antigo cupom fiscal e é usada pelo comércio varejista para um consumidor final.

CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico) – Documento usado exclusivamente por empresas que fazem atividade de transporte ou frete.

MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) – Usado para operações interestaduais e também para cargas com mais de um destino.

Nota Fiscal de Importação e Exportação – É usada por empresas brasileiras que vendem mercadorias para outros países.

São muitas Notas Fiscais, não é?

Agora, conheça mais sobre a importância da emissão desse documento para a sua empresa.

A importância da emissão da Nota Fiscal eletrônica

A tributação começa na Nota Fiscal eletrônica, ou seja, a emissão do documento é a prova de que uma empresa paga seus tributos corretamente.

As Notas Fiscais também são essenciais para manter a empresa em dia, ajudando a gerar confiança para os fornecedores e clientes.

Esse documento fiscal também é um direito do consumidor que, em caso de defeito da mercadoria adquirida, poderá exigir a substituição ou restituição da quantia paga ou abatimento proporcional do preço, mediante a nota fiscal.

Vale lembrar que a obrigatoriedade da emissão da nota fiscal para o consumidor final não se aplica aos empreendedores enquadrados como MEI. O Microempreendedor Individual deve emitir nota fiscal somente em situações específicas, como vendas e prestações de serviços para pessoas jurídicas de qualquer porte.

Segunda via da Nota Fiscal

Sempre que você compra algum produto, a Nota Fiscal dele é a sua garantia de troca em certos casos. Porém, em caso de perda desse documento, de acordo com o Portal do Consumidor, você pode entrar em contato com o fornecedor e solicitar a segunda via da Nota Fiscal.

No entanto, alguns especialistas dizem que os fornecedores não são obrigados a emitir a segunda via da NF, pois não está previsto no IDEC (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor). Mas o cliente ainda sim pode solicitar uma declaração de que a compra foi feita naquele estabelecimento.

Mas lembre-se, como consumidor, você tem um prazo de 5 anos após a compra para fazer o requerimento da segunda via da Nota Fiscal junto ao fornecedor, caso ele negue essa solicitação, ela pode ser feita na Secretaria da Fazenda.

Você sabe quais os benefícios da Nota Fiscal eletrônica?

A NF-e foi criada e inaugurada em 2008 pelo governo com o objetivo de oferecer mais segurança, agilidade e melhor controle fiscal. A inclusão dessa tecnologia em seus processos promove diversos benefícios para você, como contribuinte, comprador e também para a sociedade como um todo.

Abaixo separamos alguns benefícios da emissão da NF-e:

Para o contribuinte:

  • diminuição de custos com impressão;

  • diminuição de custos com envio;

  • aumento no espaço de armazenagem de documentos;

  • simplificação e redução de custo dos processos;

  • otimização do tempo;

  • aumento da segurança e sigilo de dados;

  • incentivo de novas tecnologias (emissor de nota fiscal).

Para o comprador:

  • extinção de preenchimento de notas fiscais na entrada de mercadorias;

  • redução dos erros de preenchimento;

  • criação de padrões dos contatos com as empresas;

  • diminuição no consumo de papel;

  • garantia de troca ou devolução do produto adquirido.

Para a sociedade:

  • incentivo do comércio eletrônico;

  • diminuição dos impactos ambientais;

  • probabilidade de novos negócios relacionados à emissão de nota fiscal.

Como emitir NF-e

Com o fim do emissor gratuito disponibilizado pela Sefaz (Secretaria da Fazenda), as empresas que utilizavam o sistema precisam buscar outras alternativas para realizar o processo.

Mas antes mesmo de buscar outras alternativas, é preciso seguir alguns passos:

1. Saber o tipo de Nota Fiscal que a empresa precisará emitir;

2. Garantir um certificado digital;

3. Credenciar a empresa na Secretaria da Fazenda.

Feito isso, a empresa já está preparada para buscar a melhor opção e emitir suas Notas Fiscais eletrônica.



Você ainda ficou com alguma dúvida em relação a Nota Fiscal eletrônica? Compartilhe com a gente nos comentários ou entre em contato com (41) 9 9531 3382

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